يعدّ العمل الذي يقوم بهِ منسق أو منظّم الزفاف ضرورياً، ويحتاج إلى وقت وجهد ذهني وجسدي لا يقلّ أهمية عن استعدادات العروسين لهذا اليوم، بل قد يكون أهم من مجهودهما كون هذا المنسق هو المرشد العام والمسؤول المباشر.
أيضاً، على العروسين انتقاء منظم يشعران معهُ بالراحة أثناء التحدّث والتشاوُر في تفاصيل الزفاف. لكن قبلَ اختيار هذا الشخص، على الثنائي الاطلاع على بعض المهمّات التي يتمنى منسّقو حفلات الزفاف عادةً أن يكون العروسان على علم بها.
في ما يلي أبرز 11 معلومة على العروسين معرفتها أو تفاديها قبل اختيار منسق الزفاف برأي أشهر معدّي ومنظّمي الأعراس في العالم:
الأصل في تحضيرات الزفاف أن يتولى منسق الحفل تنظيم الأمور كاملةً، ولكن بتدخل وطلب من العروسين في عملية التنسيق والإرشاد، لا أن توكل مهمة الإعداد كاملةً له.
من أكثر المشاكل التي يعانيها منسقو الزفاف، هو إدّعاء العروسين معرفة كل الأمور بمجرد قراءة بعض صفحات الجرائد أو المواقع الالكترونية، فينتقدان خبرة المنسق كأنّهما خبيران.
كذب العروسين أحياناً بشأن مصاريف الزفاف وتكاليفه، فيتحجّجان بمنسق الحفل للتهرب من المسؤوليات التي قد يحاول الأهل معرفتها والاستفسار عنها.
بنود العقد الموقَّع من قبل العروسين ومنسق الحفل واضحة لا لبس فيها. على الثنائي كما المنسق التقيد بها وعدم محاولة اللعب على الكلام لكسب المزيد.
منسق الزفاف ليس صديق العروسين، ولن يصبح فرداً من العائلة للإتصال به وإطلاعه على مشاكل شخصية وطلب مساعدته في إيجاد حل لها. الأمور الشخصية لا تُحلّ معه، فهو موكل بإتمام مهام الزفاف لا سماع ما قال هذا أو ذاك.
ليس على العروس الاهتمام بتفاصيل الزفاف غير المهمة التي قد لا تشكّل أي تغيير في تنظيم الحفل أو تنسيقه، كمسألة وضع طاولة الكيكة بالقرب من طاولة العروسين أو وسط منصة الرقص. وحدهُ المنسق قادر على البتّ في هذه التفاصيل بناءً على خبرته.
اعتبار بأنّ لا عمل لمنسق الزفاف، ويالتالي يمكن التواصل معه لإيجاد حلول فورية.
قد يظن العروسان أنّ منسق الزفاف شخص غني يملك الكثير من المال والثروات لما يجنيه من كل زفاف. الحقيقة تتطلب أن يدرك كل فرد أنّ المنسق تاجر حرّ تنقسم مصاريفه بين المساعدين والمتطلّبات والحاجيات. ليس هذا فقط، بل قد تمر أشهر على منسق الحفل من دون وجود أي مناسبة.
الـ Theme أو موضوع الزفاف عبارة عن فكرة منظمة ومنسقة. هي ليست جمعاً لكل الأمنيات والآمال في عنوان واحد، فالكثير من الأشياء قد تُفسد الفكرة الأم.
على العروس أن لا تجبر عريسها على التواجد معها في كل موعد مع منسق الحفل. اهتمام العروس بيومها الكبير قد يفوق اهتمام العريس.
ليس بإمكان منسق الحفل إرجاع عقارب الساعة إلى الوراء، وعلى العروسين التقيد بالوقت المحدّد لهما. ليس من شأن المنسق أن تتأخر العروس في شراء حذاء الزفاف، فتتصل بهِ لتعبّر عن غضبها ويأسها. على الأطراف المعنية مراعاة الوقت والتأكد بأنّ ما مر لا يُمكن إسترجاعه.
للمزيد:
شاهدي الآن B’s Imaginarium: زفاف مشعل القرقاوي وبثينة كاظم
دعوات ذهبية مستوحاة من بطاقة زفاف كيم كارداشيان وكانييه ويست