14 نصيحة لبطاقات دعوات الزفاف
بعد تحديد تاريخ الزفاف ومكان الحفل والموضوع (theme) وقائمة المدعوين، حان الوقت لاختيار الدعوات لإعلام الجميع بقرار العروسين بالإرتباط رسمياً.
لا شك في أنّ بطاقات الدعوة يجب أن تعكس أسلوب العروسين الشخصي. فما يقترحه معظم المخطّطين الخبراء، هو أن يطلب العروسان الدعوات قبل الزفاف بثلاثة إلى ستة أشهر مع إعطاء المخطط مدّة شهر على الأقل لكتابة العناوين ووضع الأختام بحرفية.
لكن كما المناسبات الرسمية كافة، هناك بعض القواعد التي يجب إتباعها وتجنبها عند كتابة الدعوات كحديد التاريخ والوقت والمكان. فما هي هذه الأصول وكيف يجب كتابتها وما يجب تجنبه.
1. يمكن كتابة الأسماء كاملة، بما في ذلك اسم الأب أو حذفه وإستخدام الحرف الأوّل منه فقط.
2. يجب أن تكون جميع الكلمات والكتابات واضحة للقارئ بما في ذلك الساعة والتاريخ والعام والمكان وإسم القاعة.
3. يتم اختيار بطاقة الدعوة وفقاً لنوع الزفاف، أي يرتبط ذلك بما إذا كان رسميّاً أو تقليديّاً أو عصريّاً.
4. غالباً ما تكون البطاقة المزخرفة منفرة للعين تصعب قراءتها، فتجنبيها.
5. درجت في الآونة الأخيرة كتابة بطاقة الدعوة باللغة الانكليزية، ولكن ما يجب معرفته أنّه من المهين توجيه بطاقة للمدعوين بلغة لا يفهمونها.
6. يجب ألا يكون شكل البطاقة معقداً أو أن يكون حجمها مبالغاً فيه، فتصعب قراءتها وجمعها.
7. ضرورة كتابة أسماء المدعوين بطريقة واضحة ومنسّقة.
8. مراعاة ذكر الألقاب إن وجدت على غرار الأستاذ، الدكتور أو السيد.
9. يتطلّب إتيكيت دعوات الزفاف كتابة المغلفات باليد، باستخدام الحبر.
10. عدم طباعة الأسماء بالليزر، فمن أصول احترام المدعوين كتابة الدعوات باليد.
11. بعد اختيار الدعوة وكتابة الصيغة المناسبة، يجب توزيع الدعوات قبل الزفاف بفترة كافية حتى يستطيع المدعوين تحضير أنفسهم.
12. الحرص على كتابة رقم الهاتف أو بريد إلكتروني للاعتذار لعدم الحضور.
13. إدراج لائحة بالهدايا التي يرغب العروسان في الاستفادة منها أمرٌ لا يجوز أبداً.
14. رغم أن عبارة "نوماً هنيئاً لأطفالكم" تعتبر مهمة جداً للعروسين منعاً لإصطحاب الأولاد، إلا أنّ كتابتها في الدعوة أمرٌ مرفوض، ويكفي تحديد العدد أو إسم المدعو مرفقاً بحرمه وعائلته.