مع بدء الاستعدادات لإقامة حفل الزفاف، هناك الكثير من المهام التي يجب على العروس التخطيط لها. أهم ما يجب أن تعرفه العروس هو ما هو متاح عبر خدمات مزوّدي منظمي حفلات الزفاف كي لا تتأمل وتحلم بما هو مستحيل القيام به لأسباب وقوانين معينة قد يفرضها مكان الحفل أو المنسق. أول ما ينصح به منسقو ومنظمو حفلات الزفاف ومن يطلق عليهم بالـ Wedding Planner أن تملك العروس فكرة حول موضوع الزفاف الذي ترغب به سواء لجهة اللون أو الفكرة وبالتأكيد الميزانية. لكن قبل الغوص في تفاصيل الحفل وحيثياته، تحار العروس إزاء اختيار منسق زفاف ناجح يكون عوناً لها في استعدادات الزفاف أو بمعنى آخر تضع على عاتقه حمل التحضير والتنفيذ لجميع تفاصيل الزفاف من دون أن تتخلّل المناسبة أي شائبة، ويكون معاصراً لما هو جديد في عالم موضة الزفاف. إذاً هي العلاقة الناجحة التي تبني الثقة بين العروسين ومنظم الزفاف. لكن قبل كل ذلك، على العروس أن تتأكد من 4 أمور يجب أن تتوافر في منسق الحفل العصري غير التقليدي كي يأتي الزفاف على الموضة. 1-هل يملك منظم الزفاف صفحة خاصة على الانترنت؟ لا شك في أنّ ذلك يدلّ على مدى اطلاع المنظم على أحدث الإتّجاهات الرائجة للزفاف، ناهيك بوجود شبكة من المعارف المتخصّصين الذين يتعامل معهم، فيحوّلك إلى من يتناسب مع أسلوبك وميزانيّتك. وجود هذه الصفحة ينم عن إطلاعه على أهم الوسائل والتقنيات المعاصرة التي تسهم في تعميم الموضة الرائجة ونشرها لتبادل الآراء مع زبائنه. 2- هل هو فعّال على مواقع التواصل الإجتماعي؟ لعل فايسبوك و"لينكيدإن" وإنستغرام أكثر المواقع فعالية في هذا المجال. تتيح هذه المواقع التواصل السريع بين منظم الزفاف والزبون، والإطلاع على ما هو جديد في عالمه ومشاركة الإهتمامات والفعاليات التي سبق أن نفذها وتبادلها مع أصدقائه ومتتبعيه. وبالتالي يمكن للعروسين التعرف إلى أعمال هذا المنظم من دون الحاجة إلى السؤال المباشر. يكفي الغوص في صفحاته والإطلاع على آراء الموجودين حول عمل المنسق وأفكاره. 3-هل هو محترف؟ يقدم منسق الزفاف المحترف غالباً رخصته التجاريّة لزبائنه أو قد تكون معلقة على جدار مكتبه لضمان الثقة به وللدلالة على أنّه عضو في إحدى الجمعيات المعروفة التي تضمّ اختصاصيّين آخرين في هذا المجال. هكذا، تثق العروس به خاصة إذا كانت جميع الوثائق مختومة والعمل معه سيكون موثقاً بعقود بينهما. 4-هل هو عملي؟ حتى ولو توافرت العوامل الثلاثة المذكورة أعلاه، يجب على المنظم أن يدرك أنّ المناسبة تخصّك شخصيّاً، وأنّ المرونة في التعامل معك شرط مهم لاختياره، وعليه الأخذ بآرائك ولو أنّ خبرته في المجال أكبر من خبرتك. عليه أن يقنعك بوجهة نظره وإختيار ما يرضيكما معاً لتجنب المفاجآت السلبية في الزفاف. وفي الختام نذكر أنّه على العروسين أن يضعا أولاً وأخيراً ثقتهما بالشركة المنظّمة أو الشخص المنسق للزفاف، خصوصاً أنّ هذا التنظيم يبني علاقة بين فريق العمل والثنائي المقبل على الزواج، فالشعور بالارتياح يمنح الطرفين الحفل الأجمل.