أهم خمس نصائح لأعراس خارجية مثالية
تمتاز حفلات الزفاف الخارجية بالسلاسة، حيث تمنح الحرية الكاملة للإبداع في تصميم الحفل بدءأَ من المنظر الخارجي والخلفية الطبيعية وصولاً إلى حجم الزينة، فكل عنصر من عناصر الحفل يصمّم بطريقة تلائم أسلوب الحفل بشكل مميز وفريد.
ومع ذلك، يمكن حدوث ظروف غير متوقعة يوم الزفاف تحول دون اكتماله بالمستوى المطلوب. لذا يجب الاهتمام بالتفاصيل التالية للاستمتاع بإقامة حفل زفاف مميّز في الهواء الطلق وبدون أي عوائق.
ا- تأكدوا من أن مساحة حفل الزفاف مظللة ومكيّفة
يمكن للجو الحار في منطقة الشرق الأوسط أن يحدّ من خيارات كل عريس وعروس لتنظيم زفاف جميل في الهواء الطلق. ولكن هناك فرصة كبيرة لإقامة ذلك الحفل المميز خلال فصل الشتاء، ويستطيع خبراء حفلات الزفاف من راديسون بلو إرشادكم إلى كيفية الاستفادة من الأجواء المنعشة خلال الأشهر الشتوية.
ابتداءً من شهر أكتوبر وحتى شهر مارس، تبدأ درجة حرارة الطقس في المنطقة بالانخفاض وتبدأ أعداد الحفلات الخارجية بالازدياد. وعلى الرغم من ذلك، قد تمر بعض الأيام الحارة خلال فصل الشتاء، لذا ينصح باستخدام المظلات والمراوح المُزيّنة.
إذا كنتم تريدون إبقاء الضيوف خارجاً طوال اليوم مستمتعين بأجواء الحفل الرائعة، عليكم التأكد من تلبية احتياجاتهم. لذا من المهم أن تكون مساحة حفل الزفاف مظللة لتجنب أشعة الشمس ومكيفة ومجهزة بالكثير من المرطبات المنعشة.
يمكن أن تسبب الرياح والأمطار عائقاً أيضاَ، لذلك، مع وجود المظلة التي تقدم الحماية من المطر، يتوجب وجود أسطح مَرٍنة أيضاً تسهّل التنقل أثناء الجوّ الماطر. على الرغم من اعتبار العشب الخيار الأمثل لصور حفلات زفاف مميزة، يجب التأكد من استخدام أرضيات سهلة النقل، لتساعد في مثل تلك الظروف الممطرة.
2- تحققوا من إصدار تصريح لإقامة حفل الزفاف
غالباً ما يتطلب إقامة حفلات الزفاف مواصفات معينة وتراخيص محددة لتتمكنوا من إقامة العرس بعدد ضيوف وساعات محددة. وقد ساهم فريق حفلات الزفاف في راديسون بلو في حل الكثير من تلك المشاكل، لذا استعينوا بالخبراء وقت الحاجة.
ولتجنب المتاعب، ننصح بالتعامل مباشرةً مع الجهات التي يمكنها التنسيق واستخراج التصاريح نيابة عنكم أو باختيار أماكن لا تتطلب تصريح لإقامة الحفلات. وفي كلتا الحالتين، فريق راديسون بلو سعداء لتقديم المساعدة دائماً.
3- من الضروري جداً الاهتمام بالإضاءة
قد تمنحكم الصحراء أو الواجهة البحرية أو الحديقة الفاتنة زفافاً مثالياً يخطف الأنفاس. ولكن للإضاءة لمسات سحرية وتأثيرات راقية تضفي مستوى جديد من التميز لأي حفل في الهواء الطلق.
عندما تبدأ الشمس في الغروب، عليكم التأكد من استمتاع الضيوف خلال الحفل وخاصة بالأجواء الرائعة التي تقدمها من حماس وإثارة. يمكنكم اختيار أفكاراً عديدة لا نهاية لها من الثريات الأنيقة و المصابيح إلى الفوانيس ذات الطابع المرح وعروض الزينة الضوئية وحتى أدوات عروض الليزر.
وقد لوحظ زيادة في استخدام الزينة الضوئية في الهواء الطلق مؤخراً بفضل ألوانها وأفكارها التي تناسب معظم حفلات الزفاف وأحجامها وأسعارها المعقولة أيضاً.
4- يجب التأكد من وجود خطة بديلة
بغض النظر إن كانت خطتكم محكمة وكاملة، مع الأسف، قد تخرج بعض الأمور عن السيطرة ولن ينقذكم سوا التخطيط مسبقاً.
في حال هطول المطر مثلاً، كونوا مستعدين للاستفادة من جميع المعدات والإماكنيات من خلال تجهيز خيمة كبيرة لاستضافة الحضور. ومع ذلك، فإن الانتقال إلى قاعة داخلية هو أفضل قرار، ولكن هذا يعتمد على الموقع والميزانية وبعدكم عن أقرب مكان مُغلق. نتمنى أن لا تحتاجوا للخطة البديلة ولكن ابقوا مستعدين تحسُباً لأي تغيير.
5- قوموا باختيار قائمة طعام سخيَة
عند اختياركم قائمة الطعام لحفل زفاف في الهواء الطلق، يجب الأخذ بعين الاعتبار خيارات الأطباق والطقس وذوق الضيوف وأسرار المهنة أيضاً.
لحفلات الزفاف الخارجية ميزة رائعة وهي المساحة. فبفضل المساحة الكبيرة التي تقدمها حفلات الزفاف الخارجية، يمكن الحصول على عدد أكبر من محطات الطبخ الحي مقارنةً بالعدد الذي يمكن إعداده في القاعات المغلقة. ويمكن لذلك أن يأتي مع مجموعة كبيرة من قوائم الطعام الغنية والمتنوعة أيضاً. لذا ننصحكم بالاستفادة من ذلك وتقديم أطباقاً موسمية مثالية لزفاف لا ينسى.